Ochrana osobných údajov
Zásady spracovania osobných údajov
Spoločnosť MICHAL KVETAN - MP autodiely, so sídlom Kukučínová 999/48, 831 02 Bratislava, IČO: 51725169, IČDPH: SK1074839238, DIČ: 1074839238, zapísaná v Živnostenskom registri vedenom Okresným úradom BA ,pod číslom 110-267455, chráni všetky spracovávané osobné údaje ako prísne dôverné a nakladá s nimi v súlade s platnými právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov. Bezpečie Vašich osobných údajov je pre Spoločnosť MICHAL KVETAN - MP autodiely, so sídlom Kukučínová 999/48, 831 02 Bratislava, IČO: 51725169, IČDPH: SK1074839238, DIČ: 1074839238, zapísaná v Živnostenskom registri vedenom Okresným úradom BA ,pod číslom 110-267455 prioritou. Spoločnosť MICHAL KVETAN - MP autodiely, so sídlom Kukučínová 999/48, 831 02 Bratislava, IČO: 51725169, IČDPH: SK1074839238, DIČ: 1074839238, zapísaná v Živnostenskom registri vedenom Okresným úradom BA ,pod číslom 110-267455 je v zmysle Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (Nariadenie (EÚ) 2016/679) správcom Vašich osobných údajov, t. j. zhromažďuje, uchováva a využíva (aj inak spracováva) Vaše osobné údaje pre výkon svojej podnikateľskej činnosti (jednotlivé účely, pre ktoré sa osobné údaje spracúvajú, sú definované podrobnejšie nižšie). Tieto Zásady spracovania osobných údajov sa vzťahujú na:
- spracovanie osobných údajov vykonávané počas Vášho používania týchto internetových stránok a spracovanie osobných údajov zo strany Spoločnosť MICHAL KVETAN - MP autodiely, so sídlom Kukučínová 999/48, 831 02 Bratislava, IČO: 51725169, IČDPH: SK1074839238, DIČ: 1074839238, zapísaná v Živnostenskom registri vedenom Okresným úradom BA ,pod číslom 110-267455
-počas plnenia zmlúv so zákazníkmi a obchodnými partnermi, spracovanie osobných údajov pri plnení právnych povinností a na spracovanie osobných údajov, ktoré je nevyhnutné na účely ochrany oprávnených záujmov spoločnosti.
Zásady spracovania osobných údajov opisujú účely spracovania osobných údajov a spôsoby ich spracovania, informujú o jednotlivých kategóriách spracovávaných osobných údajov, ich prípadných príjemcoch, dobe uchovávania osobných údajov a o Vašich právach vo vzťahu k ochrane osobných údajov. Účely spracovania osobných údajov Vaše osobné údaje môžu byť spoločnosťou spracovávané na tieto účely:
• Plnenie zmluvy (najmä plnenie zmlúv o spolupráci s obchodnými partnermi, kúpnych zmlúv so zákazníkmi a pod.);
• Plnenie právnych povinností (najmä povinnosti v zmysle účtovnej a daňovej legislatívy, teda prenos osobných údajov orgánom finančnej správy; prípadne ďalším orgánom verejnej moci v súlade s príslušnými právnymi predpismi);
• Zasielanie obchodných oznámení a ponuka výrobkov a služieb (Spoločnosť MICHAL KVETAN - MP autodiely, so sídlom Kukučínová 999/48, 831 02 Bratislava, IČO: 51725169, IČDPH: SK1074839238, DIČ: 1074839238, zapísaná v Živnostenskom registri vedenom Okresným úradom BA ,pod číslom 110-267455 môže zasielať obchodné oznámenia a ponúkať výrobky a služby prostredníctvom e-mailu, SMS, alebo telefónneho hovoru alebo prostredníctvom poštových doručovacích služieb);
• Ochrana oprávneného záujmu správcu (ochrana práv a právom chránených záujmov, napríklad posudzovanie bonity zákazníka);
• Vybavovanie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov.
Spracovávané osobné údaje je spoločnosť oprávnená spracovávať nasledujúce osobné údaje podľa účelu spracovania:
|
Údaje dotknutých osôb |
Účely spracovania |
|
Meno a priezvisko |
Plnenie zmluvy, plnenie právnych povinností, zasielanie obchodných oznámení a ponuka výrobkov a služieb, ochrana oprávneného záujmu prevádzkovateľa, vybavovanie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov |
|
Kontaktná adresa |
Plnenie zmluvy, plnenie právnych povinností, zasielanie obchodných oznámení a ponuka výrobkov a služieb, ochrana oprávneného záujmu prevádzkovateľa, vybavovanie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov |
|
E-mail |
Plnenie zmluvy, plnenie právnych povinností, zasielanie obchodných oznámení a ponuka výrobkov a služieb, ochrana oprávneného záujmu prevádzkovateľa, vybavovanie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov |
|
Telefónne číslo |
Plnenie zmluvy, plnenie právnych povinností, zasielanie obchodných oznámení a ponuka výrobkov a služieb, ochrana oprávneného záujmu prevádzkovateľa, vybavovanie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov |
|
Číslo účtu |
Plnenie zmluvy, plnenie právnych povinností, ochrana oprávneného záujmu prevádzkovateľa |
|
IČO, DIČ |
Plnenie zmluvy, plnenie právnych povinností, ochrana oprávneného záujmu prevádzkovateľa, vybavovanie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov |
|
VIN a ďalšie informácie o motorovom vozidle |
Plnenie zmluvy, plnenie právnych povinností, vybavovanie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov |
Osobné údaje sú spracovávané ako manuálne, tak automatizovane. K automatizovanému spracovaniu osobných údajov dochádza najmä na účely plnenia zmluvného vzťahu. Spoločnosť je oprávnená zhromažďovať, uchovávať a využívať určité informácie prostredníctvom automatizovaných prostriedkov, napr. štatistické informácie kedykoľvek navštívite internetové stránky. Príjemcovia osobných údajov V spoločnosti sú Vaše osobné údaje sprístupnené iba oprávneným zamestnancom, alebo jednotlivým sprostredkovateľom osobných údajov zmluvne dohodnutým, prípadne ďalším prevádzkovateľom (dopravca). Vždy však iba v miere nevyhnutnej na naplnenie jednotlivých účelov spracovania, a na základe zodpovedajúceho právneho titulu pre spracovanie osobných údajov . MICHAL KVETAN - MP autodiely, so sídlom Kukučínová 999/48, 831 02 Bratislava, IČO: 51725169, IČDPH: SK1074839238, DIČ: 1074839238, zapísaná v Živnostenskom registri vedenom Okresným úradom BA ,pod číslom 110-267455 je v zákonom stanovených prípadoch oprávnená, resp. povinná, niektoré osobné údaje odovzdať na základe platných právnych predpisov napríklad orgánom činným v trestnom konaní alebo ďalším orgánom verejnej moci.
OSOBNÉ ÚDAJE TRETÍCH OSÔB
Osobné údaje tretích osôb, čím sa rozumejú osobné údaje zamestnancov a zákazníkov obchodných partnerov a ďalších fyzických osôb podieľajúcich sa na spoluprácu so spoločnosťou MICHAL KVETAN - MP autodiely, so sídlom Kukučínová 999/48, 831 02 Bratislava, IČO: 51725169, IČDPH: SK1074839238, DIČ: 1074839238, zapísaná v Živnostenskom registri vedenom Okresným úradom BA ,pod číslom 110-267455, popr. iné údaje, ktoré dostane od obchodného partnera v súvislosti s uzavretím alebo plnením zmluvy, budú spracované v súlade s platnými právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov. Tieto osobné údaje použije za účelom plnenia zmlúv s obchodnými partnermi. Obchodný partner týmto berie na vedomie, že bude spracovávať osobné údaje tretích osôb po dobu trvania zmluvného vzťahu a ďalej po dobu stanovenú osobitnými právnymi predpismi, ak také sú. Počas dlhšej doby budú potom uchovávané, ak vznikne v odôvodnenom prípade potreba uchovávať údaje v súvislosti s konkrétnym prípadom. Obchodný partner je povinný riadne poučiť o spracovaní osobných údajov spoločnosťou svojich zamestnancov, zákazníkov a ďalšie fyzické osoby podieľajúce sa na strane obchodného partnera na spolupráci
Doba uchovávania osobných údajov
Vaše osobné údaje spracovávame a uchovávame po dobu nevyhnutne nutnú na zabezpečenie všetkých práv a povinností plynúcich z príslušného zmluvného vzťahu a ďalej po dobu, počas ktorej je povinná ako prevádzkovateľ osobných údajov osobné údaje uchovávať podľa všeobecne záväzných právnych predpisov, alebo na ktorú ste nám na spracovanie udelili súhlas. V ostatných prípadoch vyplýva doba spracovania z účelu spracovania, ktorému musí byť primeraná, alebo je daná právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov. Osobné údaje spracovávame podľa účelu ich spracovania počas tu uvedenej doby: Účel spracovania Doba uchovávania Plnenie zmluvy po dobu trvania zmluvného vzťahu a po dobu 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu Plnenie právnych povinností po dobu stanovenú príslušným právnym predpisom Zasielanie obchodných oznámení a ponuka výrobkov a služieb po dobu trvania súhlasu so spracovaním osobných údajov, prípadne do odvolania súhlasu so spracovaním, prípadne v súlade s platnou legislatívou * Ochrana oprávneného záujmu správcu maximálne po dobu 3 rokov od doby počiatku spracovania údajov, ak nestanovia osobitné právne predpisy inak, alebo ak v odôvodnenom prípade nevznikne potreba uchovávať údaje dlhšie v súvislosti s konkrétnym prípadom Vybavovanie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov po dobu nevyhnutnú na vybavenie príslušnej požiadavky alebo po dobu trvania príslušného používateľského účtu * MICHAL KVETAN - MP autodiely, so sídlom Kukučínová 999/48, 831 02 Bratislava, IČO: 51725169, IČDPH: SK1074839238, DIČ: 1074839238, zapísaná v Živnostenskom registri vedenom Okresným úradom BA ,pod číslom 110-267455 je oprávnená spracovávať Vašu e-mailovú adresu v zmysle § 7 ods. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o niektorých službách informačnej spoločnosti a o zmene niektorých zákonov (zákon o niektorých službách informačnej spoločnosti), v znení neskorších predpisov, za účelom šírenia obchodných oznámení týkajúcich sa vlastných výrobkov alebo služieb (napr. formou informačného bulletinu alebo newslettera) v prípade, že ste také zasielanie neodmietli.
PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB
Ako subjekt údajov máte nižšie uvedené práva, ktoré pre Vás z právnych predpisov vyplývajú a ktoré môžete kedykoľvek uplatniť. Ide o právo:
- na prístup k osobným údajom,
- na opravu nepresných alebo nepravdivých osobných údajov,
-na vymazanie osobných údajov, ak nie sú už osobné údaje potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované, alebo ak sa zistí, že boli spracovávané protiprávne,
-na obmedzenie spracovania osobných údajov,
-na prenosnosť údajov a na právo na námietku, po ktorej bude spracovanie Vašich osobných údajov ukončené, pokiaľ sa nepreukáže, že existujú závažné oprávnené dôvody pre spracovanie, ktoré prevažujú nad záujmami alebo právami a slobodami dotknutej osoby, najmä, ak je dôvodom prípadné vymáhanie právnych nárokov. Zároveň máte možnosť obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov (https://dataprotection.gov.sk/uoou/), u ktorého môžete uplatniť prípadnú sťažnosť.
• Právo na prístup k osobným údajom: Ak chcete vedieť, či o Vás Spoločnosť spracováva osobné údaje, máte právo získať informácie o tom, či sa Vaše osobné údaje spracúvajú, a ak tomu tak je, máte tiež právo získať prístup k Vašim osobným údajom. V prípade opakovanej žiadosti bude spoločnosť oprávnená za kópiu poskytnutých osobných údajov účtovať primeraný poplatok. O takomto postupe Vás budeme informovať (uvedené platí obdobne pre uplatňovanie nižšie uvedených práv).
• Právo na opravu nepresných a nesprávnych osobných údajov: V prípade, že sa domnievate, že o Vás spracováva nepresné alebo nepravdivé osobné údaje, máte právo požadovať ich opravu. Opravu vykoná bez zbytočného odkladu, s ohľadom na technické možnosti.
• Právo na výmaz: V prípade, že požiadate o výmaz, spoločnosť vymaže Vaše osobné údaje ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované,
• Právo namietať: Máte právo namietať proti spracovaniu osobných údajov, ktoré sú spracovávané na účely plnenia úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci alebo na účely ochrany oprávnených záujmov. V prípade, že spoločnosť nepreukáže, že existuje závažný oprávnený dôvod pre spracovanie, ktorý prevažuje nad Vašimi záujmami alebo právami a slobodami, spracovanie na základe Vašej námietky ukončí bez zbytočného odkladu. Pri realizácii Vašich práv sa na nás obracajte listom na adresu sídla MICHAL KVETAN - MP autodiely, so sídlom Kukučínová 999/48, 831 02 Bratislava, IČO: 51725169, IČDPH: SK1074839238, DIČ: 1074839238, zapísaná v Živnostenskom registri vedenom Okresným úradom BA ,pod číslom 110-267455 alebo e-mailom na info@mpautodiely.sk. MICHAL KVETAN - MP autodiely, so sídlom Kukučínová 999/48, 831 02 Bratislava, IČO: 51725169, IČDPH: SK1074839238, DIČ: 1074839238, zapísaná v Živnostenskom registri vedenom Okresným úradom BA ,pod číslom 110-267455 si vyhradzuje právo primeraným spôsobom overiť identitu žiadateľa o predmetné práva. Tieto zásady spracovania osobných údajov sú účinné od 1. 7. 2018.